В Украине уже более двух лет официально действуют электронные трудовые книжки, являющиеся аналогом бумажного бланка. Украинцы могут вносить в них информацию самостоятельно.

Об этом можно прочитать на странице «Юридический советник вынужденных переселенцев» в Facebook.

Читайте также: Какие пенсионеры получат доплаты в октябре: ПФУ назвал категорию

Юристы напомнили, что электронный труд был введен для улучшения учета трудовой деятельности работников, сокращения бумажного документооборота и связанного с ним риска утраты или порчи этого документа.

Как внести данные в е-трудовую книгу

Вносить информацию о трудовой деятельности в электронную трудовую книжку могут:

• работодатели (особенно индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд);
• сотрудников о своей трудовой деятельности.

Механизм внесения работником данных о своей трудовой деятельности следующий:
— необходимо зайти на портал электронных услуг пенсионного фонда;
— войдите в личный кабинет, нажав на «Войти».
— войдите в личный кабинет, используя:

• квалифицированная электронная подпись;
• Акт.Подпись;
• Банковский идентификатор;
• логин и пароль (для зарегистрированных пользователей).

Затем в личном кабинете необходимо выбрать раздел «Электронная трудовая книжка», чтобы проверить, какие данные уже есть в реестре.

«В электронной трудовой книжке отражаются данные об основном месте работы, начиная с 2004 года, то есть с момента вступления в силу закона «Об обязательном государственном пенсионном страховании». Именно с этого времени появилось понятие «страховой стаж». При этом весь период службы считался трудовым и его регистрация происходит на основании записей в трудовой книжке или других документах», — подчеркнули юристы.

После этого вам нужно:

— зайти в меню «Связь ПФУ»;

— выбрать раздел «Информация о трудовой деятельности»;

— найдите «Записи о трудоустройстве», «Добавить запись», заполните следующее:

• данные компании (учреждения), где есть трудоустройство;
• наименование предприятия (учреждения);
• код ЕГРПОУ.

Данные предприятия (учреждения), вносимые в бумажную трудовую книжку:

• имя;
• код ЕГРПОУ;
• вид мероприятия (период работы по основному месту работы или по совместительству, служба в армии, период обучения, уход за ребенком до трех лет и т.п.);
• атрибут события (начало или конец);
• дата мероприятия;
• текст публикации;
• вид документа (орден, контракт, диплом, военный билет);
• номер учредительного документа;
• дата учредительного документа.

— нажмите «Сохранить», «Скачать»;

В этом случае загружаются только цветные сканированные копии документов — каждая страница отдельно в виде файла JPG или целый документ со всеми страницами рабочей книги в виде PDF-файла. Размер каждого файла (сканированной копии документа) не может превышать 1 МБ. Необходимо отсканировать заполненные страницы в разделах «Информация о работе», «Информация о ценах», «Информация о поощрениях» и записи исходной рабочей книги.

— необходимо нажать «Подписать и отправить в ПФУ”.

Ранее «Апостроф» писал, как можно самостоятельно рассчитать размер пенсии.

• Вас также может заинтересовать:

Справедливая индексация: в чем суть новых правил повышения выплат, которые готовят для украинцев

В Украине введут балльную систему для пенсионеров: что нужно знать

Сколько планируют выделить пенсионерам в 2024 году: названа невероятная сумма